大部分公司的行政人員都具備有組織開展會議的能力，那往往僅限于在公司內部的小型會議，在一般大型會議里面，你需要考慮更多方面，比如安排流程、安排場地、安排節目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設備、安排印刷文宣、安排預算等等

一、會議策劃的準備與實施優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。

二、會場預約　　　

根據需要，具體分析各種情況作出最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。    

三、負責會場的布局，設備安裝

根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。   

四、印刷材料的設計制作

提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;根據需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。    

五、參會者的接送

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;專車將會提前在指定  位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。   

六、參會者的餐飲　　

根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

七、參會者業余時間的安排　　

根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式;設計專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供您選擇。

原文來源于www.omaten.com